Office assistant | Rotterdam Sportsupport
Met verenigd sporten en bewegen maken we positieve impact op Rotterdammers en de stad. Wil jij hier jouw bijdrage aan leveren? We zoeken per direct een energieke:
office assistant (m/v/x)
voor 24 uur per week
Over de functie
Als office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een opgeruimd kantoor dat voor alle collega’s een fijne werkplek is. Je ondersteunt de organisatie met administratieve, facilitaire en organisatorische taken. Je helpt mee om alles goed te laten lopen en bent het eerste gezicht dat mensen zien bij onze organisatie. Je werkt in team Office samen met een collega office assistant en legt inhoudelijk verantwoording af aan de officemanager.
Over Rotterdam Sportsupport
Rotterdam als stad waar iedereen sportief en sociaal kan meedoen. Dat is waar wij elke dag met volle inzet aan werken, al ruim 20 jaar. We weten, uit onderzoek en ervaring, dat je met verenigd sporten en bewegen Rotterdammers blijvend in beweging brengt en hun sociale leven verrijkt. Vitale, veilige en toekomstbestendige verenigingen zijn daar cruciaal in. Met onze verenigingsondersteuning behoren we inmiddels tot de koplopers van Nederland. Met een groot deel van de ruim 350 Rotterdamse sportverenigingen en 30 scoutinggroepen werken we samen. Tegelijk brengen we hun sport- en beweegaanbod op verschillende, vaak vernieuwende manieren binnen bereik van de Rotterdammers. Bijvoorbeeld via de Schoolsportvereniging voor schoolgaande jeugd, of via het Beweegcoach-platform voor zorg-, welzijns- en andere sociale professionals om hun cliënten toe te leiden naar structureel sport- of beweegaanbod.
Dit ga je doen:
- Je werkt achter de receptie en ontvangt collega's en bezoekers op een gastvrije manier en zorgt voor een nette en uitnodigende entree;
- Je ondersteunt bij agendabeheer, (digitale) postverwerking, voorraadbeheer en archiefbeheer;
- Je denkt mee en ondersteunt bij het organiseren van (personeels)evenementen;
- Je bent flexibel inzetbaar en helpt mee als collega’s onverwacht om hulp vragen;
Dit zoeken we in jou, iemand die …
- Oprecht, gedreven, proactief en energiek is;
- Zelfleiderschap toont, ook op persoonlijke ontwikkeling;
- Rustig blijft als het druk is, goed tegen prikkels kan en makkelijk schakelt tussen verschillende taken;
- Ervaring heeft in soortgelijke functie en met administratieve systemen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams; ervaring met AI is een pré;
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
En verder..
Je komt terecht in een fijne organisatie waar inclusie en goed werkgeverschap hoog in het vaandel staan. Lees hier meer over:
De functie is ingedeeld in schaal 4 (bruto minimaal € 2.418,- en maximaal € 3.164,- op basis van 38 uur per week) van de CAO Sport. Wij bieden een baan voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Maandag en woensdag zien we graag als jouw vaste werkdagen. De andere uren worden in overleg bepaald.
Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? We horen graag wat jij in ons zoekt. Stuur dan uiterlijk donderdag 31 juli 2025 een e-mail met een recent CV of een link naar je LinkedIn-profiel, mét motivatie naar sollicitaties@rotterdamsportsupport.nl t.a.v. Vera van Oort. Gebruik als onderwerp voor de e-mail ‘vacaturenummer 202507’. Past het je beter om je motivatie over te brengen met bijvoorbeeld een video of geluidsfragment? Voel je vrij om dit in combinatie met je CV in te sturen.
Selectieprocedure
Voor ons heel gewoon maar goed om te vermelden; bij gelijke geschiktheid kiezen we voor de kandidaat die bijdraagt aan de diversiteit binnen het team en/of onze organisatie. De briefselectie vindt plaats tussen 4 en 7 augustus. De kennismakingsgesprekken zijn op maandag 18 augustus. De tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 20 augustus. Kandidaten waarmee we in gesprek willen, bellen we op maandag 11 augustus. De andere kandidaten worden per mail op de hoogte gehouden.
We verheugen ons op de kennismaking met jou!
Voor meer informatie over Rotterdam Sportsupport: www.rotterdamsportsupport.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.