Medewerker op het bondsbureau | Nederlandse Culturele Sportbond

Omschrijving functie

Algemeen
Als allround medewerker op het bondsbureau ben je samen met de bureaumanager en eventuele collega’s de spil in de organisatie van de Nederlandse Culturele Sportbond. Je zorgt voor het soepel laten verlopen van communicatie met onze leden, je collega’s, het bestuur en externe partijen. Je ondersteunt de vrijwillige medewerkers (bestuurders en commissies) in het uitvoeren van hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de meeste administratieve processen binnen het bondsbureau. Het doel is om, met je collega’s, een goed functionerende organisatie neer te zetten, die efficiënt, professioneel en representatief is. Een aantal keer per jaar zullen de werkzaamheden buiten de standaard werktijden plaatsvinden. 

Specifiek
Iedere medewerker op het bondsbureau heeft een specialisme, waar hij/zij zich, naast de algemene functies, op zal richten. Voor deze functie is het specialisme financieel. De gezamenlijke taken binnen het bondsbureau worden in collegialiteit met elkaar gedeeld. Bij ziekte of afwezigheid zullen taken van elkaar overgenomen worden. 

Functie-eisen 

Algemeen

• MBO werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Vaardig met MS Office en CRM-systemen
• Goed in plannen en nauwkeurig werken
• Pro-actieve, flexibele en servicegerichte houding
• Stressbestendig
• Affiniteit met (sport)verenigingen of maatschappelijke organisaties is een pré
• Bereidheid om een aantal keer per jaar buiten de reguliere kantoortijden te werken  i.v.m. vergaderingen, congressen, activiteiten

Specifiek

• Zelfstandig kunnen werken aan de financiële administratie 
• Inboeken inkoopfacturen
• Versturen van facturen
• Bijhouden openstaande facturen
• Bijhouden openstaande posten
• Versturen betalingsherinneringen of aanmaningen
• Ontvangsten bijhouden via bank/kas
• Ondersteuning bij het opstellen van tussentijdse rapportages
• Ondersteuning bij de jaarafsluiting 
• Zelfstandig vragen van externe partijen (commissies, accountant, leden) kunnen beantwoorden
• Ervaring hebben met het Twinfield boekhoudpakket of een ander boekhoudpakket
• Ervaring hebben met Club-Assistent of een ander CRM pakket
• Op regelmatige basis overleg met bureaumanager en/of de penningmeester, verslaglegging hiervan maken en actiepunten uitvoeren

Persoonskenmerken

Algemeen

• Verbindend en communicatief sterk
• In teamverband goed kunnen functioneren, maar zeker ook zelfstandig en oplossingsgericht werkend
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen

Specifiek

• Accuraat
• Pro-actief
• Zelfstandig
• Analytisch
• Betrouwbaar

Wat biedt de NCS jou

• Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën
• De mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
• Een enthousiast team op het bondsbureau en vele leuke vrijwilligers
• Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens CAO Sport, schaal 6-7, afhankelijk van jouw ervaring
• Voor 16 uur per week

Procedure
Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze bureaumanager, Helen Geurtsen via ncs@sport4all.nl of 06-54735637. 

Solliciteren kan tot 13 april 2026. Stuur hiervoor je CV samen met je motivatie per mail naar ncs@sport4all.nl t.a.v. Helen Geurtsen. De eerste gesprekken worden daarna snel ingepland. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.