Hospitality & Sponsoractivatie medewerker | Le Champion

Ben jij een commerciële professional die energie krijgt van het creëren van impactvolle sponsoractivaties én hoogwaardige hospitality- en netwerkbelevingen? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor VIP-programma’s, sponsorontvangsten, activaties en partnerbijeenkomsten tijdens toonaangevende sportevents? Dan zijn wij op zoek naar jou voor 24 – 32 uur per week.

Wat ga je doen
Als Hospitality & Sponsoractivatie medewerker ben jij binnen het team Sponsoring & Partnerships verantwoordelijk voor het ontwerpen, organiseren en uitvoeren van sponsoractivaties, hospitalityprogramma’s en netwerkbijeenkomsten. Je bent hét aanspreekpunt voor partners als het gaat om beleving, ontvangst en activatie rondom onze evenementen. Je zorgt voor een professionele en gastvrije uitvoering, waarbij partners zich gezien en gewaardeerd voelen. Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

Hospitality & Netwerkbijeenkomsten

• Ontwikkelen, organiseren en regisseren van sponsor-, VIP- en netwerkbijeenkomsten rondom evenementen;
• Verantwoordelijk voor de volledige uitvoering: planning, programma, logistiek, ontvangst en nazorg;
• Fungeren als gastheer/gastvrouw en eerste aanspreekpunt voor partners tijdens hospitality momenten;
• Signaleren van kansen om netwerken en onderlinge verbinding tussen partners te versterken;
• Actief ophalen van feedback en vertalen naar verbeteringen voor volgende edities.

Sponsor- & eventactivaties

• Uitwerken van activatieconcepten samen met partners, passend bij hun doelstellingen;
• Coördineren van activaties op en rondom het evenemententerrein;
• Begeleiden en ondersteunen van partners tijdens evenementen;
• Bewaken van kwaliteit, zichtbaarheid en merkbeleving van partners;
• Meedenken over doorontwikkeling van sponsorbeleving en toegevoegde waarde voor partners.

Commercieel projectmanagement & ondersteuning

• Actief beheren en verdiepen van relaties met nieuwe en bestaande partners, met focus op een duurzame samenwerking.
• Regie voeren over sponsor- en hospitalityprojecten van concept tot evaluatie;
• Afstemmen met interne teams (eventorganisatie, marketing, vrijwilligers) en externe partijen;
• Zorgdragen voor strakke planningen, duidelijke afspraken en heldere communicatie;
• Ontwikkelen, actualiseren en professionaliseren van sponsor- en hospitalityproposities;
• Voorbereiden en uitwerken van commerciële voorstellen, presentaties en contracten.

Wie ben jij
Jij bent een organisatorische en commerciële professional met een sterk gevoel voor gastvrijheid. Je neemt graag verantwoordelijkheid, houdt overzicht en krijgt energie van het creëren van hoogwaardige belevingen voor partners en gasten. Je weet hoe belangrijk hospitality is voor duurzame samenwerkingen en durft daarin eigenaarschap te nemen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Afgeronde HBO-opleiding in commerciële richting, eventmanagement of hospitality;
• 1–3 jaar relevante werkervaring in sponsoractivatie, events, hospitality of projectmanagement;
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendig tijdens piekmomenten;
• Representatief, communicatief vaardig en servicegericht;
• Commercieel inzicht en gevoel voor relatiebeheer;
• Een grote mate van zelfstandigheid en een proactieve houding;
• Affiniteit met sport en evenementen;
• Flexibel inzetbaar, ook tijdens evenementen in het weekend;
• Ervaring met CRM- en projectmanagementtools is een pré.

Wat bieden wij 

• Een verantwoordelijke rol met zichtbaarheid binnen een toonaangevende sportorganisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het neerzetten van je eigen hospitality aanpak;
• Werken aan iconische sportevents met maatschappelijke impact;
• Een betrokken, sportief en informeel team;
• Een contract voor 12 maanden (24–32 uur) met intentie tot verlenging;
• Een marktconform salaris ingeschaald in salarisschaal 6 volgens de CAO Sport;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Een uitstekend pensioen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Gratis deelname aan onze evenementen.

Over ons
Le Champion is met zo’n 45 medewerkers, 17.000 leden en dankzij de inzet van 3.500 vrijwilligers één van de grotere sportorganisaties van Nederland. Met enkele tientallen evenementen voor fietsers, hardlopers en wandelaars brengt Le Champion jaarlijks 250.000 mensen in beweging. Een aantal zeer bekende evenementen zijn: de NN Dam tot Damloop, de strandrace GP Groot Egmond-Pier-Egmond, de Zandvoort Circuit Run, de Fjoertoer Egmond, de Ronde van Noord-Holland, het Pink Ribbon Soester Wandelweekend en de TCS Amsterdam Marathon. 

Le Champion is een organisatie zonder winstoogmerk, met een maatschappelijke opdracht: zoveel mogelijk mensen – jong en oud – inspireren en faciliteren om te sporten en te bewegen, om daarmee bij te dragen aan vitale mensen en een gezonde samenleving.

Interesse?
Zie jij jezelf als de verbindende factor tussen partners, hospitality en sportevents? Stuur dan je CV en korte motivatie naar Nick Abcouwer via vacature@lechampion.nl voor 23 januari.